Meefietsen; een onderwerp dat elk jaar weer aanleiding is tot de nodige discussies, zowel bij atleten als bij de organisatie. We begrijpen dat het voor de lopers stimulerend kan werken wanneer er een begeleider meefietst, maar het geeft wel een aantal problemen. Niet elke atleet laat zich begeleiden, maar er zijn atleten waar twee of drie fietsbegeleiders zijn. Dat vinden we als organisatie iets teveel van het goede, zeker wanneer dat bij groepjes atleten gebeurt. Veel fietsers op het parcours is niet gunstig voor het sportieve wedstrijdverloop, want fietsers kunnen lopers hinderen. Ook wordt er gelopen over smalle zand-, bos- en landpaden. Begeleiders dienen altijd ACHTER DE LOPER te fietsen.

Fietsen op de openbare weg kunnen we (helaas) niet verbieden, maar als begeleider mogen we u wel weigeren op doorgangen van particulier terrein. Parcourswachten c.q. verkeersregelaars zullen in dat geval eventuele fietsbegeleiders een omleidingsroute laten volgen. We verwachten dat hun aanwijzingen ook opgevolgd zullen worden, mede gelet op het sportieve verloop van de wedstrijd. In geval men deelnemers hindert of ander onsportief gedrag vertoont kan iemand van de organisatie besluiten de begeleider van het parcours te halen of andere specifieke voorwaarden stellen. Indien deze daarna niet worden opgevolgd, zal de deelnemer gediskwalificeerd worden en niet in de uitslag worden vermeld.

Het is mogelijk uw startnummer voor de individuele marathon een jaar door te schuiven naar de volgende marathoneditie. U stuurt hiervoor een e-mail naar penningmeester@marathonzvl.nl voorzien van uw naam, woonplaats en geboortedatum met het verzoek uw inschrijving een jaar door te schuiven. Het doorschuiven van uw inschrijving naar de volgende editie van de marathon is kosteloos tot 1 maart. Daarna wordt € 10,00 in rekening gebracht. Vanaf 1 april is doorschuiven niet meer mogelijk.

Je bent in 2019 ingeschreven en je hebt betaald. Je hebt je voor de marathon afgemeld bij de organisatie met het verzoek om je startnummer door te schuiven naar de marathon van 2020, dan geldt de volgende procedure: je schrijft opnieuw in voor de marathon, maar er wordt dan geen inschrijfgeld geïnd.

Nadat is  ingeschreven voor de marathon is annuleren niet meer mogelijk. De directe bestelling van programmaboekje, startnummer, herinnering en eventueel busvervoer is de hoofdoorzaak. Daarnaast resulteert het annuleren en terugstorten van het inschrijfgeld in extra werkzaamheden voor de organisatie.

Start- en finishlocatie zijn met de auto goed bereikbaar. Vanuit alle richtingen worden de plaatsen Terneuzen en Hulst aangegeven op de wegbewijzeringsborden. Voor het parkeren van de auto in de nabijheid van start en/of finish kun je gebruik maken van de diverse parkeergarages en parkeerterreinen, zoals aangegeven bij   -→  bereikbaarheid.

Zeeuws-Vlaanderen is met het openbaar vervoer alleen bereikbaar met de bus. Er is geen treinverbinding.

Het is mogelijk uw startnummer beschikbaar te stellen aan een andere deelnemer. U stuurt hiervoor een e-mail aan penningmeester@marathonzvl.nl met uw naam, woonplaats en geboortedatum en de volledige gegevens (zie inschrijfpagina) van de loper die uw startnummer overneemt.

De kosten voor het overzetten van uw startnummer op een andere naam bedragen € 7,50 en kunnen overgemaakt worden onder vermelding van uw naam en de naam van de nieuwe loper.

Vanaf 1 april  kan uw inschrijving niet meer aangepast worden.

Wij geven geen korting wanneer je met meerdere personen inschrijft. Dat doen we op geen enkele afstand welke dit weekend op het programma staat.

De organisatie stuurt geen startnummers op naar deelnemers die op de 5 of 10 km hebben voor-ingeschreven. Zij kunnen hun startnummer ophalen nabij de start / finish op de Markt. Daar kunnen ook andere deelnemers zich alsnog inschrijven. Deze inschrijflocatie staat duidelijk aangegeven.